ПОЛОЖЕНИЕ об отделении приема и выпуска
ПОЛОЖЕНИЕ об отделении приема и выпуска государственного бюджетного учреждения социального обслуживания «Краевой реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Орлёнок»
предоставления социальных услуг в стационарной форме социального обслуживания поставщиками социальных услуг в Ставропольском крае, Уставом Учреждения, настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами и распоряжениями директора Учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка.
- Основные задачи
2.1. Предметом деятельности отделения является осуществление организационных мероприятий по приему и выписке детей, признанных нуждающимися в социальном обслуживании вследствие существования следующих обстоятельств, которые ухудшают или могут ухудшить условия их жизнедеятельности:
наличие в семье инвалида или инвалидов, в том числе ребенка-инвалида или детей-инвалидов, нуждающихся в постоянном постороннем уходе;
нахождение несовершеннолетнего ребенка (ребенка-инвалида, ребенка с ограниченными возможностями здоровья) в трудной жизненной ситуации. Целью деятельности отделения является проведение мероприятий по зачислению на реабилитацию и выписке детей-инвалидов, детей с ограниченными возможностями здоровья (далее – несовершеннолетние получатели социальных услуг), консультирование и информирование населения, государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам деятельности Учреждения и комплексу предоставляемых реабилитационных услуг.
2.2. Основными задачами отделения являются:
2.2.1. Организация приема несовершеннолетних получателей социальных услуг при наличие показаний и отсутствии противопоказаний (в соответствии с Порядком приема несовершеннолетних получателей социальных услуг в государственное бюджетное учреждение социального обслуживания «Краевой реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Орленок», сопровождающих лиц.
2.2.2. Ведение базы данных несовершеннолетних получателей социальных услуг.
2.2.3. Выявление потребностей в социальных услугах для последующего планирования индивидуальной программы предоставления социальных услуг.
2.2.4. Разработка перечня мероприятий по социальной реабилитации или абилитации ребенка-инвалида и предоставление сводной информации об исполнении мероприятий, предусмотренных индивидуальной программой реабилитации или абилитации ребенка-инвалида в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края.
2.2.5. Актуализация данных в Реестре поставщиков социальных услуг.
2.2.6. Просветительская деятельность.
- Функции
3.1. Для выполнения поставленных задач отделение выполняет следующие функции:
3.1.1. Организует взаимодействие с организациями социального обслуживания населения Ставропольского края, министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края (далее – организация соцобслуживания, Министерство) по защищенному каналу связи ViPNet по определению показанности ребенка для реабилитации в стационарных отделениях Учреждения.
3.1.2. Осуществляет взаимодействие с ребенком-инвалидом или законным (уполномоченным) представителем ребенка-инвалида по разработке перечня мероприятий по социальной реабилитации или абилитации ребенка-инвалида.
3.1.3. Направляет сводную информацию об исполнении перечня мероприятий по социальной реабилитации или абилитации ребенка-инвалида в Министерство.
3.1.4. Проводит консультирование и информирование родителей несовершеннолетних получателей социальных услуг или лиц, их заменяющих, представителей государственных органов и органов местного самоуправления, общественных объединений, представляющих интересы ребенка, по вопросам приема в Учреждение и оказании социальных и образовательных услуг.
3.1.5. Осуществляет первичный и последующий прием несовершеннолетних получателей социальных услуг.
3.1.6. Осуществляет оформление индивидуальных карт несовершеннолетних получателей социальных услуг, выписок по результатам оказания медико-психолого-педагогических услуг, индивидуальных программ реабилитации или абилитации детей-инвалидов.
3.1.7. Формирует и ведет регистр несовершеннолетних получателей социальных услуг; осуществляет обработку и включение данных о несовершеннолетних получателях социальных услуг, видах оказанных услуг в общекраевую базу АС «Адресная социальная помощь».
3.1.8. Ведет Паспорт поставщика социальных услуг.
3.1.9. Ведет делопроизводство социального медико-психолого-педагогического консилиума Учреждения.
3.1.10. Формирует банк данных несовершеннолетних получателей социальных услуг.
3.1.11. Запрашивает (при необходимости) в порядке межведомственного электронного взаимодействия в федеральном реестре инвалидов сведения об инвалидности ребенка-инвалида и сведения из индивидуальной программы реабилитации или абилитации (далее - ИПРА) ребенка-инвалида.
В случае отсутствия соответствующих сведений в федеральном реестре инвалидов признание ребенка-инвалида нуждающимся в социальном обслуживании осуществляется на основании самостоятельно представленных заявителем или его законным представителем справки МСЭ ребенка-инвалида и ИПРА ребенка-инвалида.
3.1.12. Запрашивает (при необходимости) сведения о государственной регистрации рождения несовершеннолетнего получателя социальных услуг в порядке межведомственного электронного взаимодействия в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния о государственной регистрации рождения. Документ, содержащий сведения о государственной регистрации рождения, заявитель вправе представить самостоятельно.
3.1.13. Проводит обработку, анализ данных о несовершеннолетних получателях социальных услуг, прибывающих в Учреждение, с предоставлением учетно-отчетной документации в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края, согласно установленным стандартным требованиям к отчетности, периодичности и качеству предоставления документации.
3.1.14. Обеспечивает информирование населения о реализации программ грантов, в том числе Фонда поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, популяризацию методов реабилитации с использованием оборудования гранта через СМИ, печатную продукцию.
3.1.15. Оказывает содействие отделениям Учреждения в техническом оформлении методических материалов и пособий.
- 1.16. Обеспечивает информационное сопровождение реабилитационного процесса, поступление информационных материалов на Интернет-сайт Учреждения и министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края, в краевые и районные средства массовой информации, социальные сети. Осуществляет техническую поддержку Интернет-сайта Учреждения.
- 1.17. Проводит анализ итогов опроса несовершеннолетних получателей социальных услуг, родителей (законных представителей) о качестве оказываемых социальных услуг.
3.1.18. Осуществляет подготовку проектов приказов по вопросам приема, реабилитации и отчисления несовершеннолетних получателей социальных услуг в пределах своей компетенции.
3.1.19. Обеспечивает хранение личных дел, архивных данных о несовершеннолетних получателях социальных услуг, прошедших реабилитацию.
3.1.20. Проводит анализ эффективности работы персонала отделения и качества оказываемых услуг.
3.1.21. Формирует отчеты о деятельности Учреждения за месяц, квартал и за год.
3.1.22. Осуществляет мероприятия по повышению уровня квалификации специалистов отделения.
- Права и обязанности
4.1. Работники отделения обязаны:
проходить инструктаж с целью ознакомления с правилами внутреннего распорядка и организацией работы Учреждения перед поступлением на работу;
знать и соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила;
знать и соблюдать правила эксплуатации оборудования, приборов и аппаратуры, с которыми он работает, а также правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности;
проходить обязательный предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу, а в период работы – периодические медицинские осмотры;
повышать свою квалификацию и профессиональное мастерство путём переподготовки и профессиональной поддержки;
соблюдать профессиональную этику в процессе обслуживания получателей социальных услуг, сопровождающих лиц, проявлять чуткость, вежливость, внимание, выдержку, предусмотрительность, терпение к получателям социальных услуг и учитывать их физическое и психологическое состояние.
- Ответственность
5.1. Заведующий и специалисты отделения несут ответственность за:
жизнь и здоровье несовершеннолетних получателей социальных услуг в период нахождения несовершеннолетних получателей социальных услуг в Учреждении;
нарушение прав несовершеннолетних получателей социальных услуг сотрудниками отделения;
распространение сведений о частной жизни несовершеннолетнего получателя социальных услуг, его семьи;
несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отделение функций;
ведение и сохранность документации отделения, личных дел несовершеннолетних получателей социальных услуг;
несоблюдение работниками отделения морально-этических норм поведения;
невыполнение поставленных задач;
несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарных мероприятий;
сохранность имущества и средств, закрепленных за отделением.
- Управление отделением
6.1. Деятельность отделения осуществляется в соответствии с годовыми и квартальными планами работы, планами работы на реабилитационный период, утвержденными директором Учреждения.
6.2. Заведующий отделением в пределах своей компетенции дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками отделения.
6.3. Заведующий отделением обязан обеспечивать:
целевое использование материальных ценностей, имущества, предназначенных для выполнения государственного задания и реализации уставной деятельности;
сохранность, рациональное и эффективное использование имущества, закрепленного за отделением;
соблюдение государственных нормативных требований охраны труда, пожарной безопасности отделения;
выполнение требований законодательства по защите сведений конфиденциального характера;
выполнение приказов, распоряжений, указаний, поручений и других распорядительных документов Учреждения, а также планов организационных и иных мероприятий, утвержденных директором Учреждения;
иные обязанности, установленные федеральными законами, законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края, Уставом Учреждения.
6.4. Заведующий отделением несет персональную ответственность за:
ненадлежащее использование имущества;
невыполнение установленного в рамках отделения государственного задания;
другие нарушения законодательства Российской Федерации.
6.5. Оценка эффективности деятельности отделения проводится ежемесячно на основе показателей оценки эффективности деятельности, которые характеризуют:
выполнение плана койко-дней;
эффективность управленческой деятельности и профессионализм сотрудников отделения;
ведение документации в соответствии с номенклатурой дел;
качество и доступность социальных услуг, оказываемых отделением;
отсутствие обоснованных жалоб;
соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
принятие самостоятельных решений в пределах компетенции;
нагрузки исполнения и качества документооборота отделения;
качество разработанной документации;
реализация мероприятий в рамках внутреннего контроля.
6.6. Отчет о проделанной работе отделения предоставляется заведующим отделением ежеквартально в течение трех дней по завершению отчетного периода, с указанием мероприятий, проведенных отделением для достижения показателей эффективности деятельности подразделения, направленных на выполнение государственного задания.